现代化的工厂企业已经不再是传统概念中的办公楼、生产车间等简单的部门叠加,而是包含了人员接待处、会议室、行政办公楼、研发基地、生产车间、仓储物流园区、员工餐厅、后勤中心、停车场等多个场所的综合区域,从管理上来看,涉及到人员、车辆、物资、场所、业务流动密集联系,单纯依靠人工进行管控,工厂企业无疑成为了一座座信息孤岛,没有统一的信息流向。对于管理者来说,无法实现对全辖区内所有物资、车辆、人员、资源的综合管理和分析,实时了解掌控全区范围内的资源运行情况。
通过科学的手段,帮助企业管理及决策人员实现人员出入信息化、车辆出入信息化、厂区管理过程化、员工管理信息化、员工生活信息化及经营决策一体化、情景化的管理模式,已成为企业建设的必然趋势。
一、方案简介
捷顺工厂企业智能管理方案,以统一的管理平台、统一的网络平台、统一的数据库,真正实现厂区“统一规划、集中管理、一卡通用”的一卡通管理模式。管理方案从人员、车辆、物资等方面进行快速、有序、合理管理,降低了各系统之间数据维护的人力投入,避免了后期各系统重新整合的重复投资是关注的重点。方案在确保安全的基础上,实现有序、高效、便捷的人车通行,提供可视化、可追溯、人性化的个性化服务,并能与企业已有的物资、SAP、CRM、HR等系统进行对接,为企业打造一个立体的、全方位的综合安保系统,帮助管理者实现智慧经营。
二、解决的问题
(一)车辆管理
针对工厂内的厂区固定车辆(员工车、通勤车)、访客车辆、协作单位车辆进行秩序有效管理,在保障车辆高效、快捷、安全的通行情况下,同时保障企业的物资安全,避免物资流失。
(二)人员管理
针对企业领导、员工、协作单位人员、外来访客进行统一高效管理,保障员工进出合法、秩序性地进出园区,即使是上下班高峰期,员工进出也能快速、有序通行。外来访客管理通过控制访客权限以及访客通行路径,实时掌控,保障园区人员及物资安全。
(三)员工考勤、消费管理
解决员工在上下班高峰时的考勤问题,实现厂区内及周边众多消费场所,如食堂、超市、健身房、会所等统一消费结算。为员工提供便捷化的生活服务方式,如补贴发放、自助充值查询等业务。
(四)集团化管理
对分散的各个厂区进行集中式的授权、管理,实现总部的统一发卡、统一授权、统一监控,提供可订制化的报表数据及相关重要数据模型,为管理层提供决策分析的可靠依据。
(五)信息化管理
与工厂企业已有的物资、SAP、CRM、HR等系统进行对接,实现数据互通,统一管理。
三、方案组成
通过工厂智能管理方案、实时、动态地对企业园区内的固定员工(车)、外来访客(车)、物资、公共资源进行合理整合,在安全、高效的基础上,轻松实现智慧的企业工厂管理。
四、方案优势及特点
(一)人员、车辆、物资进出秩序流程化、智能化管理;
(二)与企业业务模式及信息流整合应用,不局限于安防系统本身功能;
(三)一人一卡、人员车辆分类管理、一卡通用;
(四)与企业SAP、CRM、HR及安防系统实现互联互通;
(四)支持“分散授权,集中管理”的大联网,分支机构独立运营,总部及时掌控各分支机构情况。
五、方案实现
(一)安全保障–人员管理
1、员工管理
所有进出园区的员工进行人群分类分流、出入视频联动抓拍、非法通行报警及联动、本地实时监管、通行声光指示、特殊人群无障碍读卡、信息发布显示等。
2、访客管理
所有进出厂区的临时人员和临时车辆,均需持相关部门的联络函到企业办证中心办理临时出入卡证。临时人员进行身份验证,可读取二代证,扫描一代证、驾驶证等有效证件,对无证人员通过摄像头抓拍图片,验证身份后,发放带有人员照片、身份信息、有效期限及二维条码的纸质卡证,作为进出凭证。
3、生产办公区管控
针对车间、办公室进行实时人员管控,有效对员工进行上班统计、出入抓拍、静电检测、考勤统计、工作超时预警、区域人员信息联动发布等,有效提高对生产办公区的管控。
4、重点安全区域管控
对于实验室,机要室、财务室、机房、危险品仓库、高压电房等安全等级高的场所,系统有针对性的措施加强区域安全防范。
(二)安全保障–车辆管理
总体上采取宽进严出的原则,进厂时,只要是有卡车辆均可自由通过;出厂时,则针对不同车辆采取不同的放行模式,所有车辆的进出系统均进行图片抓拍并保存,便于查询和追溯。
1、固定车
固定车辆采用RFID远距离识读和车牌识别,实现无障碍通行,在保证车辆便捷通行的基础上,配套图像抓拍,保障其安全性。
2、通勤车
对园区通行车辆进行排班,车辆管制,通勤车上自动考勤,考勤数据无线上传,实现员工通勤、考勤更轻松。
3、外来车
外来车辆先在相关地点办理手续后,评准入证+卡方式进出,且需由门卫查验证件和物资及移动路径后,由门卫手工开闸,方可出厂。同时在场区内可随时核查车辆、人员身份。
(三)安全保障–物资管理
1、权限控制
黑名单车辆:刷卡不予通行,同时系统进行报警,提醒保安人员进行查处;
灰名单车辆:刷卡通行不受影响,但系统会自动进行重点监控跟踪;
白名单车辆:刷卡自由通行,系统只进行普通级别监控。
2、物资系统联动
与企业物资管理系统进行对接,将授权车辆信息与运输物资信息进行关联,车辆出厂时,保安需人工查验并核对清单、路径后,方可通过管理软件确认开闸放行,且放行记录与物资信息、工作人员信息进行绑定,防止循私舞弊。
3、异常情况处理
当异常车出现时,系统自动识别,并调出异常车信息,提示保安进行处理;当出现跟车、闯关等现象时,系统会采取措施应对和交互。
(四)安全保障–监控管理
在主要路口、沿线点设置RFID读头或车牌识别器,按照时间和空间地点记录经过的信息,并统计输出,用以检测是否违规,并在出入场时进行特殊管理或自动进行权限受控管理。
系统支持利用摄像头进行电子巡更,也可设定保安巡更路线,通过在巡更路线上设立合理的检测点,布置感应卡或信息钮,以巡更器为巡更签到牌。由电脑软件编排巡更班次、时间间隔、线路走向,有效的管理巡更员的巡视活动,加强巡更员的科学管理,确保小区安全。
(五)秩序高效–会议签到管理
会议申请、会议通知(短信、邮件)、会议签到、签到查询、会议出席查询、会议室使用查询、签到统计、会议室使用统计、按部门会议统计、按个人会议统计。
(六)秩序高效–公务车管理
在大型工厂,通勤车和公务车属于企业里面比较难以管理的资源,又是比较重要的资源,如何有序地对车辆基本信息、车辆保养信息、车辆出行信息、车辆保险信息、车辆违章信息进行管理,是本方案重点解决的问题。
对于企业管理者来说,可以通过本方案的经营数据模型,直接明了地掌握车辆的车辆申请、部门用车统计、驾驶员绩效统计、车辆申请统计、车辆油耗统计、车辆保养费用统计、车辆违规统计等方面的信息。
(七)智慧管理–智能一卡通
一卡通解决方案,可以在统一卡介质上实现多种不同应用功能的综合管理,即一张卡上满足各类不同类型的应用。一卡通系统将成熟先进的非接触式智能卡技术、计算机技术、网络通讯技术有机结合,将客户、卡片、设备以及管理需求紧密联系在一起,实现一卡通用、集中管理。实现发卡授权、访客、停车场、门禁、考勤、通道、消费、巡更、电梯控制等功能,并可以轻松实现与第三方系统(人事系统、财物系统、CRM系统等)进行信息交互。
(八)智慧管理–总部监管
工厂企业总部通过统一部署、系统授权、集中监控对各个分支机构的经营运作情况了如指掌。全面、实时的数据统计报表及模型提供全方位、可视化、精准的经营决策,而且对于管理者更是可以通过WEB或者是移动终端查询、监控整个集团的安全状况、运作情况,轻松实现远程实时监控及管理。
(九)智慧管理–情景化管理
对于管理者而言,最直接最便捷的管理模式才是管理的有效手段。系统通过情景化管理模式,通过区域、设备、人事组织架构均可轻松实现实时准确的掌握企业运作情况,突发事件主动提醒,避免或者减少突发意外情况造成的无法挽回的损失。
(十)智慧管理–敏感事件关注
系统自由设置敏感事件类型,根据不同的管理诉求量身定制相对应的管理策略。针对不同岗位的核心关注点实现敏感事件自动提醒处理,系统保存事件完整过程,在有效解决当前发生问题的同时保障事后的可追溯性,做到有据可查、有凭可依。
(十一)智慧管理–大联网管理
分布式数据库结构设计,满足大型化、数据共享的管理需求。针对总部及多个子管理中心、数据分类比较明确、数据的访问权限有严格控制的情况下,可以设置多级数据库,做到数据分级使用,权限分级管理。
通过对集团各分部的统一资源及人员进行大联网管理,轻松实现对企业资源的跨区域统一管理和调配,使资源配置的轻松实施成为可能。
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