针对中小型公司，要建成一个具有音、视频、演示、网络、会议功能的多功能、智能型视频会议系统，应保证系统具有高雅格调和优美音质、清晰图像演示、方便快捷的控制、高度集中的管理等特点。才能充分发挥多媒体会议室的功能，使会议工作开展的更加生动、顺利。
根据多功能会议室的功能要求，建议配置如下系统:（主要适用于无分部或分店的大中小型公司，或者是分部或分店类型的、由本公司直接管理的子公司）
视频会议系统基本功能配置
(1)大屏幕投影显示系统
一台高亮度、高分辨率的液晶投影机，配置一幅白雪120英寸电动屏幕，组成会议室显示系统。会议室大屏幕显示系统功能基本要求为显示计算机及网络资源的图文资料;显示来自会议室的DVD、播放的视频图像等。根据以上需求，会议室大屏幕显示系统应能显示多路视频信号及计算机信号，并能任意切换、调取图象等。
(2)切换系统
大屏幕显示系统前端配置VGA切换器和倍线器，多路信号可以任意选择、切换输出给大屏幕显示系统。切换器主要是解决会议室内各个计算机信号/音视频信号输入和输出显示的选择切换。
(3)数字会议发言系统
配备具有讨论发言功能的会议话筒，共计5个代表机和1个主席机，这样就座的与会人员可通过面前的会议话筒发言，主席机可控制所有代表机的发言状态。
(4)音响扩声系统
为满足会议室人声扩音及音源的扩音(DVD、信息接口)等，音箱采用挂墙式分别安装于大屏幕显示屏左右两侧及对面墙左右两侧，通过均衡器的不同处理模式达到组合的实用性，使全场声压均匀分布。音效方面首先要保证语言扩声的清晰度，其次应方便使用人员进行控制，简化工作人员的操作流程，提高工作效率。
(5)智能中央控制系统
由于会议室整套系统操作涉及多个系统的协调动作，为了方便使用人员进行控制，简化操作流程，提高工作效率，应该用智能化的中央控制系统将会议室所有系统的设备操作集中控制，使设备有机地结合在一起，简化繁琐的操作流程。
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