大华4G云考勤,3分钟轻松配置!
还在为传统考勤的诸多痛点而烦恼吗?本地化导出不便、多门店管理低效、上下班高峰拥堵不堪、流程审批繁琐…… 来试试大华4G云考勤吧,告别传统打卡,一站式解决您的考勤管理难题!
一、传统门禁考勤系统核心痛点
1、单机考勤,数据导出不方便
2、异地考勤,无法跨网管理,数据孤岛,管理低效
3、定点打卡,考勤排队拥堵
4、线下审批,费时费力
5、考勤状态无法查看,漏打卡导致意外缺勤
6、需要管理员录入人员
7、排班不灵活
8、外勤员工无法打卡
9、临时工地变换场地,无法移动式考勤
二、大华4G云考勤六大核心优势
1、人员信息线上自助录入,降低人员管理负担;
2、考勤云端智能统计和报表一键导出,告别手动制表;
3、打卡方式多样,支持人脸、卡片、APP定位打卡,上下班不再拥堵;
4、固定班、自由班、排班制考勤全场景覆盖,手机操作零门槛!
5、请假、外出申请线上提交和审批,异常考勤实时提醒 ;
6、4G联网无需布网线,上电即用,方便移动式部署。
三、考勤业务整体配置流程
大华4G云考勤,整体配置流程简单,分为以下6个步骤:
1、下载APP,登录账户,创建/切换团队空间;
2、人员录入;
3、设备添加,人员权限下发(注:仅手机打卡,此步跳过);
4、考勤组配置,打卡考勤;
5、考勤统计,报表导出;
6、异常申请及请假。

大华4G云考勤详细流程

四、详细配置步骤拆解
1.基础环境搭建
APP下载
●请登录安卓各大应用市场、 App Store,搜索“大华云联”,下载并安装 APP
● 打开大华云联下载中心,使用手机扫一扫对应系统的下载二维码即可下载。
账号注册登录
根据云联账号状态不同, App 提供了5种登录方式:本机号码一键登录、短信验证码登录、账号密码登录、微信登录和Apple ID 登录。本次仅介绍手机号、账号密码。
本机号码一键登录:打开App–自动识别本机手机号码–点击“本机号码一键登录”。

短信验证码登录:打开APP→其他手机号登录→输入手机号码→获取验证码

账号密码登录:打开APP→其他手机号登录→点击密码登录-输入账号、密码

团队空间创建与切换
团队空间创建:点击云联界面左上角“我的空间”,点击界面左下角“创建团队”,填写团队名称和选择使用场景,点击“完成”。同时也可以在这里切换进入对应的团队空间。

人员录入
创建团队后,可以在团队中添加人员。支持手动录入、从设备同步、微信邀请、二维码邀请四种添加方式。
手动录入:进入团队空间→更多→人员管理→添加人员。
从设备同步:进入团队空间→更多→人员管理→其他添加方式→从设备同步→选择对应的设备,及需要同步导的组织。
微信邀请:进入团队空间→更多→人员管理→其他添加方式→微信邀请,通过微信发给对应的人员。
二维码邀请:进入团队空间→更多→人员管理→其他添加方式→二维码邀请→将生成的团队二维码通过分享,分享给对应人员,也可直接扫码添加。

设备添加(仅手机考勤,此步跳过)
在“云联”界面点击右上角的“+”,点击“扫一扫/添加设备”,进入设备添加界面,
可直接扫描设备标签添加,也可以“手动添加”“图片添加”的方式添加设备。

权限下发(仅手机考勤,此步跳过)
门禁授权是将通讯录中人员的人脸、卡片、密码、指纹信息和人员信息下发到门禁设备。下发后,人员可使用凭证通行
操作步骤:点击门禁→权限→设置通行权限→支持权限组下发或者门禁分组下发

2.核心考勤规则配置
班次管理
班次:就是人员考勤对应的时间段,配置排班考勤组时需要选择对应的班次。
可配置班次名称和颜色、上下班次数、每次上下班的时间,点击配置打卡规则,另外有弹性打卡,更多设置里可配置休息和加班配置。
操作步骤:点击考勤→设置→班次管理→新增班次

考勤组配置
考勤组分为三种:固定班制、排班制、自由班制,可以覆盖绝大部分的考勤场景。
固定班制:所有人按照相同排班进行打卡,为周一到周日设置排班。
排班制:自定义每人的班次,按照各自排班打卡。
自由班制:不设置班次,可随时打卡。
配置步骤
1)点击考勤→点击“设置”→点击“新增考勤组”
2)输入考勤组名称→选择考勤人员,可以按照组织或单个人员选择”
3)点击“考勤时间”,配置考勤时间规则,
4)点击考勤类型,选择对应的考勤类型:固定班制、排班制、自由班制
5)配置打卡方式,可以自由选择设备和手机两种打卡方式,也可以同时启用
点击“设备打卡”→选择认证方式(卡/人脸/指纹)→点击新增考勤设备→勾选组织下的单个或多个设备
点击“手机打卡”→新增打卡地点(自动定位或者手动搜索选择打卡地点)→配置打卡范围(100米到3000米)
6)第一次配置需要配置考勤组负责人,点击更多设置→配置主、子负责人→设置加班规则→按需设置外勤规则,开启外勤打开,配置外勤打卡要求。
7)点击保存,选择立即生效或明日生效


备注:排班制考勤组新增完成后,还需要进行排班
配置步骤:点击考勤组→排班设置→配置班次→配置循环规则→选择对应的人员进行排班(可批量配置)→手动或者循环排班。

3.考勤打卡
考勤规则配置完成后,就可以进行打卡了,分为手机打卡、设备打卡
设备打卡:直接在考勤设备上验证打卡即可,
手机打卡:打开APP→点击考勤→打卡

4.考勤数据查看、统计与导出
考勤记录实时上传,自动统计,员工可以在APP上实时查看自己打卡情况,管理员更是可以查看所有人员的打卡统计情况
个人打卡统计
员工查看自己的考勤情况
操作步骤:打开APP→点击考勤→统计→点击考勤组统计→选择我的统计(可以按照日、月的维度查看)

管理员考勤统计
管理员查看组织、考勤组内的有权限人员的考勤情况
操作步骤:打开APP→点击考勤→统计→点击考勤组统计/组织考勤统计→查看有权限的考勤组的日统计、月度统计结果

考勤统计报表导出
可以按照每日统计、每月统计、打卡时间表三个维度导出员工的打卡及考勤情况
操作步骤:打开APP→点击考勤→统计→点击右上角导出按钮,选择对应的报表类型进行导出→分享到微信或者浏览器下载

5.考勤异常审批及请假
当考勤出现漏打卡异常情况,或者需要请假,员工因为设备异常、生病、家中有事等原因无法到岗,需要提交申请、更新考勤状态
操作步骤:打开APP→点击考勤→申请→选择对应的申请类型→填写申请信息→提交

也可以在打卡界面、统计界面查看考勤异常,直接点击处理异常,提交申请。

申请提交后,可以在考勤→申请→我的申请中查看自己的所有申请记录,审批完成之后,考勤统计数据会同步刷新。

以上就是大华云联云考勤功能的详细介绍,现在就打开大华云联App,根据上述指南开始配置吧!



