海康互联企业会议室预约管理方案
海康互联 空间预约管理方案
方案需求
许多中小企业往往存在会议室、实验室、自习室等公共空间，需要预约后进行使用。传统情况下，需要人工进行管理或采用先到先得模式，管理混乱，经常会出现场地冲突、场地利用率低等情况。
实验室进出人工登记太麻烦？
运动借用场馆，常遇场地冲突？
会议室太抢手，空闲太难找？
健身房非热门场地空置严重？
海康互联为中小企业带来数智化空间预约管理新方案！
数字化空间分区管理更有序
自定义预约规则，有效减少场地空置、冲突
成员自助预约无需专人管理
空间数字化
可为中小企业多种业务管理提供支持，实现空间内设备、人
员和业务的统一管理。
管理智能化
自定义可预约时段/时长/人数限制/审批流程，智能化管理公共空间，有效减少场地闲置/冲突/无效占用等现象（本处以某企业为例进行方案示意）
会议室
- 24小时可预约
- 自由预约时段，根据会议时间灵活预约
- 同一时间段同一会议室仅允许1人预约，避免会议冲突
- 可选择是否需要领导审批会议
机房
- 仅工作时间可预约
- 单次可预约2小时
- 同一时间段同一会议室仅允许1人预约，避免行程冲突
- 需机房负责人审批，保障IT安全
会客区
- 工作时间可预约
- 单次可预约2小时，避免无效占用
- 同一时间段同一会议室仅允许1人预约，避免行程冲突
- 需领导及行政审批
健身房
- 仅非工作时间可预约，遵免影响工作
- 按天预约，当天非工作时间均可自由进出健身房
- 同一时间段可多人预约
- 无需审批
预约在线化
在线查看空闲空间&时段，及时调整场地及时间；在线选择参与人员，组织活动更高效、便捷；自助刷脸/刷码开门，无需人员管理
适配场景
海康互联空间预约管理方案，适用于企业会议室/高校实验室/运动场地预约等多种场景，更多场景等您来探索·
会议室预约
图书馆预约
球场预约
瑜伽课预约
面试间预约
实验室预约
自习室预约
游泳馆预约
写字楼
学校
健身房
爱心驿站
棋牌室
会汉室
