一招教你搞定局域网打印机共享,办公室必备秘籍!

你是否也经历过这样的场景:

在办公室,你需要打印一份紧急文件,却只能频繁切换唯一连接那台打印机的电脑。

一台打印机,却无法共享使用,这不仅是资源的浪费,更是效率的杀手。明明大家同在一个

局域网下,数据可以瞬间互通,为何打印却如此“复古”和麻烦?

别担心!今天,我就来手把手教你如何轻松设置局域网打印机共享,让你和你的同事在任何一台电脑上,都能享受“一点即打”的畅快体验!

局域网打印机共享

解决方案:手把手搭建你的“共享打印站”

设置打印机共享其实并不复杂,就像给打印机开一个“内部权限”,让局域网里的“自己人”都能使用。整个过程分为两大步:在连接打印机的电脑上设置共享和在其他电脑上添加共享打印机。

准备工作:

确保所有需要共享和使用的电脑都在同一个局域网。

知道连接着打印机的那台电脑的计算机名或ip地址(稍后会教如何查看)。

第一步:在主电脑上设置共享(打印机连接的那台电脑)

这台电脑将作为打印服务器,需要保持开机状态,其他电脑才能通过它进行打印。

1.开启网络发现和文件打印机共享

打开控制面板-> 点击“网络和Internet”-> 点击“网络和共享中心”-> 点击左侧的“更改高级共享设置”。

在当前的网络配置文件(通常是“专用”)下,确保勾选了:

启用网络发现

启用文件和打印机共享

最后,点击“保存更改”。

2.共享你的打印机

再次回到控制面板,进入“硬件和声音”-> 点击“设备和打印机”。

找到你想共享的那台打印机,右键点击它,选择“打印机属性”。

切换到“共享” 选项卡。

勾选“共享这台打印机”,并可以给它起一个简单好记的共享名(避免使用特殊字符和空格)。比如“share_printer”。

点击“确定”。

3.(关键步骤)获取主电脑的计算机名

在主电脑桌面上,找到“此电脑”图标,右键点击,选择 “属性”。

在“设备规格”部分,你就能看到完整的“设备名称”(即计算机名)。记下它,比如“pc01”。

或获取主电脑的ip地址

按下“Win + R”键打开运行窗口,输入cmd并回车,在命令提示符中输入ipconfig,回车后查找“IPv4地址项”,记下它,比如“192.168.140.1”。

第二步:在其他电脑上添加共享打印机

现在,我们来到需要连接共享打印机的电脑上(比如你的电脑)。

按下“Win + R”键,输入主电脑的计算机名或ip地址,格式为:“\主电脑计算机名”或“\主电脑的ip地址”。

例如:“\pc01”或“\192.168.140.1”。

按回车后,系统会尝试访问那台主电脑。可能会弹出窗口要求输入主电脑的登录用户名和密码(如果没有密码,可能需要为主电脑设置一个登录密码)。

成功访问后,你会看到一个窗口,里面显示着主电脑共享出来的打印机。

双击那台共享打印机图标!系统会自动查找并安装对应的驱动程序。

安装完成后,这台打印机就会出现在你的设备列表里了。下次打印时,选择它即可。

遇到问题?别慌!常见故障排查锦囊

找不到共享打印机?

检查防火墙:临时关闭主电脑和其他电脑的Windows防火墙试试,可能是防火墙阻止了访问。

检查凭据:在访问\\计算机名 时,确保输入的主电脑用户名和密码正确。

ping一下: 按“Win + R”输入“cmd”,在命令提示符里输入“ping主电脑IP地址”,看网络是否通畅。

主电脑休眠后无法打印?

请检查主电脑的电源选项,确保它不会在空闲时进入休眠或睡眠模式,否则网络会断开。


现在,你已经掌握了这项提升工作效率的必备技能。不再需要U盘来回拷贝,不再需要望“机”兴叹。一次简单的设置,带来的将是长久的便利。

如果觉得这篇教程有帮助,不妨分享给那些还在为打印而烦恼的朋友和同事们吧!

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