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超详细操作!大华云睿钉钉微应用门禁考勤功能

      安防技术 108 2024-10-31 文章来源:大华客户服务

注意:同一个云睿账号只能选择企业微信或者钉钉中的一个进行绑定。

 

大华云睿钉钉微应用(以下简称钉钉应用)是由一款专门面向钉钉用户的的软件产品。钉钉应用是一款智能化的考勤管理工具,旨在帮助企业实现高效、精准的考勤管理。该应用能够实现传统考勤管理的数字化转型,可配套大华智能门禁设备(以下简称门禁设备)一起使用,通过钉钉App实现设备管理、远程开门、考勤打卡等功能。

 

以下在售门禁系列产品出厂基线即可支持钉钉应用相关功能。

 

01、方案介绍

大华云睿钉钉微应用的方案整体流程如下:

 

02、APP相关操作

对于未开通云睿服务的用户,流程如下:

如用户已有云睿账号(包括大华云睿、云睿连锁、云睿社区、云睿教育等),可省略第一步操作,即只需扫码安装钉钉应用并授权即可。

 

1.创建团队

1)登录钉钉后,在工作台里点击创建团队。

2)补充完企业信息后点击完成创建。

注:员工需加入该团队才可进行钉钉考勤

 

2.注册云睿账号

用户可通过大华云睿官网(www.cloud-dahua.com)或扫描下方二维码进行云睿账号的注册。


注册的账号默认为企业的超级管理员账号。一个企业有且仅有一个超级管理员,用户只需注册一个超级管理员账号即可。

 

3.添加大华云睿钉钉微应用

企业管理员打开钉钉APP,扫描下方二维码进行大华云睿微应用添加。企业管理员必须具有应用中心管理、通讯录和智能人事权限。应用使用范围为全部范围。

1)扫码后的页面下方点击“免费开通”。

2)管理员开通该应用后,该企业所有员工在钉钉App工作台上都可以看到该应用。

 

4.绑定钉钉团队信息

绑定钉钉团队信息的目的,是方便员工同步考勤打卡数据。目前提供两种方式绑定钉钉团队信息。其中,方式一适用于云睿超管账号和钉钉管理员账号不一致的场景,方式二更适用于云睿新用户。

 

方式一:通过云睿平台配置团队信息

1)公司CorpId的获取方法:钉钉团队管理员登录open-dev.dingtalk.com,进入开发者后台,即可查看。

 

2)用户登录云睿平台Web端控制台(www.cloud-dahua.com),配置对应的CorpId即可。云睿平台配置CorpId入口:控制台个性化配置自定义配置钉钉考勤

 

方式二:超管初始授权

1)管理员可在云睿微应用注册账号,注册时填写的手机需与钉钉手机号相同。注册的账号默认为企业的超级管理员账号。一个企业有且仅有一个超级管理员,用户只需注册一个超级管理员账号即可。

 

2)用户注册云睿超管账号后,直接在钉钉应用中进行授权操作,即云睿的超管手机号和公司钉钉团队的首次授权人是同一个手机号,即可直接绑定钉钉团队信息。

 

管理员授权成功后,页面信息如下。

 

5.员工信息授权

如果员工需要将打卡记录同步给钉钉考勤系统,就必须先打开大华云睿微应用进行授权。授权成功后,页面信息如下:

 

03、业务功能及操作步骤

 

1.设备管理

管理员可直接查看所有设备的在离线状态、设备型号、当前版本号等信息,并可以添加或删除设备。管理员在云睿微应用里点击设备管理,点击添加门禁设备,选择扫码添加或手动添加的方式添加设备。

(目前支持人脸门禁设备、人脸考勤一体机、可视对讲门口机等设备。若设备离线,则无法添加)

 

2.员工信息录入

系统每天会自动同步钉钉通讯录成员信息。目前仅支持人脸录入管理。如开启了通讯录头像同步,会自动同步员工通讯录头像作为人脸信息。

管理员可以录入或修改员工的人脸,也可通过发DING通知的方式让员工自助录入。

 

3.门禁权限

管理员通过权限组进行门禁授权管理,已创建的权限组支持修改和删除。

权限组成员通过选择通讯录人员确定,权限组设备可选当前组织所有设备。

 

4.考勤设置

1)管理员可在钉钉工作台点击考勤打卡,然后在底部点击设置,进入考勤设置页面。

2)点击班次管理,新增班次设置上下班时间等考勤配置。

3)新增考勤组,选定考勤人员,选定考勤类型,考勤时间关联上设置好的班次。打卡方式还可以设置地点用于手机打卡。

4)保存考勤组即可完成考勤基本配置。

 

5.设备打卡、手机打卡

1)员工可在设备上刷脸打卡,考勤记录会自动同步到钉钉。

2)在钉钉工作台点击考勤打卡,开启定位后可进行手机定位打卡。

3)在设备上人脸打卡和钉钉上手机打卡都会推送通知。

 

6.考勤记录与统计

1)管理员可在钉钉工作台点击考勤打卡,然后在底部点击统计,进入考勤统计页面。

2)可查看团队统计和我的统计,团队统计和我的统计均可按日、周、月进行统计。

 

7.报表导出

1)在考勤统计页面的团队统计页点击导出报表,进入考勤报表页面。

2)可选择开始结束日期和人员范围后,导出报表。报表类型包括月度汇总、每日统计、打卡记录、原始记录。

3)导出报表支持在线查看和下载。

 

04、其他功能介绍

 

1.记录管理

管理员可以直接查看开门记录,支持按人员、设备和日期筛选。

 

2.访客预约

管理员在云睿微应用里点击访客预约,点击新增访客预约。

– 访客登记时,必需填写访客姓名、手机号、访问范围(授权设备)、来访时间;支持上传图片信息。

– 访客登记时,如录入了人脸,访客审批通过后即可通过刷脸通行

– 访客预约登记完成后,会自动生成审批单,并发送审批通知给管理员

 

3.审批管理

– 如有人员提交访客预约申请,管理员会收到访客审核通知 ,也可以在云睿微应用里点击审批管理

– 管理员审核时,可以选择驳回或通过

– 审核通过后,系统会自动生成访客通行二维码,管理员和访客预约信息的提交人都可以查看该通行二维码

 

4.远程开门

– 管理员在云睿微应用里点击远程开门,可对在线设备操作远程开门

– 仅管理员可远程开门,普通员工无远程开门权限

 

5.设置

所有员工(包括管理员)可以查看个人信息授权情况。在云睿微应用里点击设置,所有员工(包括管理员)可以查看个人信息授权情况。

管理员可开启通讯录头像同步功能,简化人脸信息录入工作:

– 该设置适用于员工头像统一要求真实人脸的企业,默认关闭

– 开启后,系统会自动读取员工的通讯录头像,并作为员工的人脸照片授权下发至设备

– 如员工已录入人脸,将不再同步通讯录头像

– 通讯录头像同步需要一定时间,请勿频繁操作

– 同步完成后,可在“人员信息录入”中查询是否同步成功

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